Cara cepat belajar Microsoft Excel

Jujur saja,awalnya saya bingung untuk mempelajari Microsoft Excel dikarenakan rumus dan aplikasi yang menurut saya itu sulit (pada awalnya)

Tapi dengan cara ampuh yang saya terapkan pada saat ini kepada teman-teman semuanya,maka kalian akan mahir dan paham Microsoft Excel dalam sekejap mata.Tapi apakah kalian tahu,apa yang dipelajari dari Microsoft Excel?apa saja hal-hal yang belum kamu mengerti dalam Microsoft Excel?

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak dan juga termasuk dalam Microsoft office yang menggunakan media angka sebagai lembar proyeknya.Kebanyakan Microsoft Excel digunakan oleh para pegawai yang diletakkan pada posisi bendahara,atau sebuah perusahaan yang memiliki karyawan administratif.Cara kerja Microsoft ini adalah dengan menggunakan rumus dan formula angka.Jadi fungsi dari formula dan rumus ini adalah untuk membuat hasil perhitungan secara otomatis,sehingga perhitungan angka sebanyak apapun bisa dipecahkan dengan rumus dan formula Microsoft Excel.Mari pelajari apa saja yang ada dalam Microsoft Excel

Menu-menu pada Microsoft Excel 

Dari segi fungsi,ada beberapa yang menjadikan Microsoft Excel lebih mempunyai ciri khas tersendiri.D irancang dalam cell dan row,membuat Microsoft Excel berbeda dengan microsoft-microsoft yang lainnya.Microsoft Excel terdiri dari menu home,insert,view,tools,dan data

*Home

Ikon-ikon pada home Microsoft Excel sama saja Microsoft pada umumnya yaitu cut,copy,paste,dan lain-lain.Tetapi ada tambahan pada Microsoft Excel pada menu file seperti conditional formatting

*Insert

Insert pada Microsoft Excel digunakan untuk menyisipkan file tertentu yang berkaitan dengan proyek yang sedang dikerjakan dan juga untuk menambah row,worksheet,dan cell.Insert juga dapat menampilkan dalam bentuk presentasi seperti diagram dan sebagainya

*View

Halaman kerja dapat kita atur dengan mudah dengan view.ikon yang bisa digunakan dalam view untuk mengatur halaman kerja kita seperti normal,page break preview,task pane,header and footer,dan fullscreen

*Tools

Tools dapat digunakan untuk mengecek ulang dan juga untuk memeriksa data kita yang sedang kita kerjakan.Pada tools juga terdapat protection yang memiliki fungsi untuk mengamankan data,sehingga kita tidak perlu khawatir dengan pekerjaan yang kita kerjakan pada Microsoft Excel.

*Data

Data memiliki fungsi untuk mengurutkan,memfilter,menambah atau mengurangi data.Ikon untuk membuat tabel juga dapat kita temukan pada data.Data juga memiliki ikon yang bernama refresh data yang fungsi tersebut untuk menyegarkan data kita dari luar.

Rumus Dan Formula Microsoft Excel

Microsoft Excel yang membuat unik adalah dari rumus dan formula.Kebanyakan orang membuat tabel hitung-hitungan dengan hasil yang manual.Tetapi jika kalian menggunakan Microsoft Excel maka kalian tidak perlu menjumlahkan seluruh angka yang begitu banyaknya.Dengan rumus dan formula yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel maka hasil akan muncul secara otomatis dan tentu terjamin keakuratan nya.Berikut adalah rumus yang dapat kalian gunakan sekaligus rumus yang sering kalian jumpai pada kehidupan sehari-hari

Rumus Microsoft Excel yang digunakan sehari-hari

1. Penjumlahan dan pengurangan (=A1+A2) (=A1-A2)

Penjumlahan dan pengurangan adalah rumus dasar yang paling mudah dan sering kita jumpai pada kehidupan sehari-hari,jika kalian ingin menggunakan rumus penjumlahan atau pengurangan dapat kalian gunakan rumus yang sudah saya sediakan diatas

2. Count (=count(A2,A5))

Count digunakan untuk menghitung angka-angka dalam range yang sangat banyak dan ini hanya berlaku pada angka saja bukan huruf

3. Counta (=countif(A15:A20))

Counta digunakan untuk menghitung data yang dapat berupa angka maupun huruf dalam kriteria atau ciri-ciri tertentu

4.Sumif (=SUMIF(F16:F21,2, F16:F21))

Sumif pada Excel digunakan untuk menghitung data dengan kriteria tertentu yang ditotalkan dengan data yang sama atau sesuai dengan kriteria yang dimaksud

5.Sum (=SUM(A11:A15))

Untuk menghitung angka pada beberapa range bisa kalian gunakan Sum sebagai alternatif cepat mencari hasil range yang kita maksud

6.Min (=min(A1:A16))

Min digunakan untuk mengetahui variabel terkecil dari suatu angka.Cara menggunakan rumus min cukup dengan menggabungkan beberapa range yang kalian inginkan,kemudian masukkan rumus min untuk mengetahui variabel terkecil dari angka yang kalian masukkan

7.Max (=max(A1:A16))

Jika min menentukan variabel terkecil dari suatu angka,maka Max adalah kebalikan nya yaitu menentukan variabel terbesar dari suatu angka,caranya sama saja seperti min

8.Hlook up dan Vlook up

Hlook up pada Microsoft Excel digunakan untuk mengambil rumus dari table secara horizontal,sedangkan Vlook up digunakan untuk mengambil rumus dari table secara vertikal

Semoga pembahasan mengenai cara cepat belajar Microsoft Excel dapat menjadikan sebagai sumber referensi alternatif yang bisa kalian gunakan dalam mempelajari suatu rumus yang belum kalian mengerti di dalam penggunaan Microsoft Excel

Read More

Cara mudah Presentasi dengan Microsoft powerpoint

Untuk sebagian orang,melakukan presentasi itu sulit dikarenakan kita harus membuat presentasi yang bagus dan mendapatkan hasil yang sesuai dengan apa yang di inginkan.Nah,berikut ini saya bagikan ke teman-teman cara Mudah menggunakan Microsoft Powerpoint.Apakah yang dimaksud dengan Microsoft Powerpoint? Bagaimana cara menggunakan Microsoft Powerpoint? Mari kita pelajari sama-sama.

Microsoft Powerpoint dalam fungsinya yaitu sebagai alat presentasi yang disajikan dengan bentuk teks,gambar,teks dan gambar,atau animasi yang ditampilkan secara berurutan (slide) sesuai dengan pekerjaan yang kalian kerjakan.biasanya orang-orang menggunakan Microsoft Powerpoint sebagai presentasi,bagi guru Microsoft Powerpoint dijadikan sarana pendidikan pengganti dalam memberikan mata pelajaran yang diajarkan dan bagi siswa menjadikan Powerpoint sebagai media untuk membuat animasi-animasi sederhana berbasis presentasi.

Microsoft Powerpoint dijadikan sebagai media presentasi modern yang rata-rata semua orang menggunakan microsoft yang satu ini.Namun apa kalian tahu apa yang membuat Microsoft powerpoint menjadi media presentasi unik dan berbeda?

Keunikan presentasi menggunakan Microsoft Powerpoint

1. Membuat slideshow

 Slide sebelum di slideshow

bagi kalian ini hal dasar dan pastinya harus ada dalam sebuah presentasi.Namun membuat slideshow ternyata tidak mudah bagi sebagian orang.Hadirnya Microsoft Powerpoint menjadikan presentasi bisa dikelola dengan mudah hanya dengan klik halaman yang kita inginkan dan pastinya kita lebih percaya diri dalam menyampaikan sebuah presentasi dikarenakan kita sudah siap dengan materi dan presentasi yang telah dipersiapkan secara matang

2. Audio,video,dan animasi pada Microsoft powerpoint

 Audio dan Video pada Microsoft Power point

Jika presentasi pada jaman dulu ditampilkan secara teks ataupun berupa gambar,maka Ms Powerpoint menjadi salah satu media presentasi unik yang bisa kalian gunakan dalam berbagai cara yaitu menampilkan teks atau gambar bersamaan dengan slide audio,video,atau animasi.dari segi keuntungan,menampilkan slide audio,video,dan animasi akan membuat presentasi lebih menarik dan menjadikan materi lebih hidup.Presentasi dengan Powerpoint menggunakan audio,video ataupun animasi dapat pula mengubah pola pikir anak yang lebih modern tentang cara presentasi yang kekinian

3. Softcopy presentasi dengan Microsoft powerpoint

Banyak Jenis format Power Point yang bisa di save

Kalau berbicara tentang fleksibel dan efektif dalam membuat presentasi,jawabannya adalah Microsoft powerpoint.Mengapa?karena kita tidak perlu susah payah membawa presentasi yang begitu banyak nya untuk ditunjukkan kepada guru ataupun bos.Ms Powerpoint bisa dengan mudah membawa presentasi kalian yang begitu banyak nya hanya dengan 1 file softcopy. Hanya bermodal flashdisk kalian bisa membawa kemana saja dan kapan saja untuk ditampilkan pada bos atau guru kalian.simple bukan?

4. Teks animasi

Pilihan  untuk membuat teks animasi

Yang satu ini mungkin akan disukai bagi teman-teman dalam membuat teks yang berbeda.teks animasi ini merupakan aplikasi tambahan yang memang disediakan oleh Ms Powerpoint untuk membuat tampilan unik dengan menerapkan tampilan teks muncul di bagian depan,tengah dan belakang.dengan custom animasi yang bisa kalian pilih sendiri,kalian dapat menentukan animasi sesuai dengan apa yang kalian inginkan.

Fitur-fitur yang ada pada Microsoft powerpoint sebenarnya sama saja dengan Microsoft yang lainnya,cuma fitur tambahan yang difokuskan pada presentasi menjadikan Microsoft powerpoint sebagai software perangkat lunak yang unik dan keren.berikut ini fitur tambahan yang ada pada Microsoft powerpoint

Fitur-fitur tambahan pada Microsoft powerpoint:

*Terdapat Header (kepala halaman) dan footer (kaki halaman) yang menjadi ciri khas dari sebuah 
  Microsoft powerpoint yang digunakan dalam membuat sebuah presentasi atau proyek.

Header (kepala halaman) dan Footer (kaki halaman)

*Design halaman pada Microsoft powerpoint yang unik dan juga jenisnya yang banyak dapat
  digunakan sebagai cover dan tema presentasi yang akan ditampilkan

 Design Pada Microsoft Power Point

*Video,gambar,animasi,dan audio bisa merupakan fitur tambahan dan juga belum pernah ada dalam
  sebuah presentasi sebelumnya.

*Menampilkan struktur presentasi,sehingga kita bisa mencek ulang hasil pekerjaan sebelum ditampilkan
  kepada orang yang kita maksud

Memang Microsoft powerpoint merupakan sebuah media presentasi yang unik dan lebih kreatif.Tetapi di sisi lain,Ms powerpoint memiliki kelebihan dan kekurangan nya masing-masing.Berikut ini adalah kelebihan dan kekurangan Microsoft powerpoint.

Kelebihan dan kekurangan Microsoft powerpoint

• Kelebihan

1. Lebih praktis

Seperti yang kita tahu dengan adanya Microsoft powerpoint menjadikan presentasi kita lebih mudah dan praktis karena kita hanya memerlukan sebuah file berformat ppt dan ditaruh pada flashdisk kita untuk ditampilkan di komputer atau laptop

2. Presentasi lebih menarik

Yang saya maksud kan disini adalah cover halaman presentasi kita baik meliputi gambar,design,video,audio dan animasi.Selain itu dengan presentasi yang menarik dapat membuat kita lebih percaya diri dalam menyampaikan presentasi

3. Cara menggunakannya sangat mudah

Kelebihan yang satu ini saya sangat setuju karena dalam pembuatan dan perintah-perintah yang mudah dipahami,kita bisa mempelajari dengan mudah dan hasilnya sesuai dengan apa yang kita inginkan

• Kelemahan

1. Dioperasikan dalam windows

Microsoft powerpoint hanya bisa dioperasikan dalam windows.tapi pada era modern perkembangan powerpoint semakin maju dan bahkan versinya ada yang terbaru dan lebih keren

2. Versi Powerpoint

Sama halnya dengan Microsoft pada umumnya,jika versi pada powerpoint semakin bagus maka sebaiknya perhatikan Spesifikasi komputer kalian sehingga bisa menggunakannya dengan leluasa

Masih banyak lagi hal-hal yang menarik pada Microsoft powerpoint.Yang jelas,jika kalian ingin sebuah kreasi presentasi yang unik dan lebih modernisasi,saya sarankan untuk menggunakan Microsoft powerpoint

Read More

Cara mudah menggunakan Microsoft Word 2010

Hai teman-teman,Bagi kalian yang suka mengetik atau mengerjakan tugas-tugas guru dengan cara diketik,pastikalian kenal dengan salah satu perangkat lunak yang satu ini yaitu Microsoft word

Microsoft word adalah salah satu bagian dari Microsoft office dan perangkat pengolah kata yang mempunyai fasilitas unik dan keren sehingga kita dapat menyesuaikan hasil kerja kita sesuai dengan apa yang kita inginkan.Microsoft word dapat kita gunakan dalam berbagai hal yang berhubungan dengan teks ,merapikan teks,mendesign teks, memperindah halaman teks dan lain lain

Sebelum membahas secara detail mengenai Microsoft word 2010 mari kita pahami dulu dasar-dasar yang ada di dalam Microsoft word 2010

Sebenarnya di dalam Microsoft word 2010 pada umumnya sama saja seperti Microsoft word 2007,tetapi ada berbagai hal yang menjadikan Microsoft word 2010 ini lebih diminati bagi para pengguna microsoft.

Microsoft word 2010 terdiri dari beberapa menu Tab seperti home,insert,page layout,reference mailing,review

Menu pada Microsoft Word 2010

1.Home

   Home merupakan hal dasar yang ada pada Microsoft Word.Tab home berisi kumpulan menu seperti    font,font size,Bold,Italic,Underline,Perataan teks (align) dan lain-lain

2.Insert

   insert mempunyai fungsi untuk memerintah seperti membuat halaman baru,membuat
   table,menyisipkan gambar,Clip art,presentasi dan memasukkan link (hyperlink)

3.Page Layout

   Page Layout mempunyai tugas untuk mengatur posisi atau tata letak memberikan warna pada
   background,memberikan hiasan pada background (Page Border),memberi atau mengatur

   jarak antar spasi,membuat kolom dan lain-lain

4.Reference

    Sama halnya insert,reference dapat menyisipkan gambar.reference juga dapat membuat tanda citasi
    dan perintah footnote 

5.Mailings

   Di dalam Mailings kita dapat membuat surat massal menggunakan mail merge,membuat label,dan

   membuat teks pada surat amplop,dan banyak lagi yang bisa digunakan dalam Mailings

6.Review

   Tab yang satu ini sangat berguna sekali bagi kita yaitu mengoreksi

   kesalahan teks maupun data.Tab review juga mempunyai fungsi memproteksi dokumen.Menu lain
   yang ada pada review ada spelling and grammar

7.View

   Tab terakhir ini mempunyai fungsi untuk mencetak dokumen-dokumen pada layar,menampilkan
   garis bantu pada dokumen dan mengatur ukuran cetaknya

Selain Menu tab,terdapat juga ikon-ikon menu control yang merupakan menu yang digunakan setelah kita mengerjakan tugas-tugas yang selesai.Di dalam Menu-menu control terdapat open,save,save as,close,word option,dan terakhir exit.Mari kita lihat penjelasan tentang menu-menu tersebut

Menu Kontrol pada Microsoft Word 2010

*Open

  Open mempunyai fungsi untuk membuka dan menampilkan kembali data atau dokumen yang telah
  kita kerjakan sebelumnya pada Microsoft Word

*Save

  Save merupakan ikon control yang mempunyai fungsi untuk menyimpan data dan hasil kerja kita
  selama menggunakan Microsoft Word,peranan save disini sangat penting sebab jika kalian
  mengerjakan hal apapun di Microsoft Word selama belum di save maka hasilnya sama saja sia-sia
  atau nol

*Save as

  Jadi sama halnya dengan save,save as juga mempunyai fungsi untuk menyimpan dokumen dan data
  kita setelah kita mengetik dan menghias hasil ketik kita.Tetapi yang membedakan adalah Save as
  bisa merubah nama yang sudah diberikan oleh Microsoft Word contoh:document.doc menjadi
  candra16.doc atau namakalian.doc

*Close

  Close mempunyai fungsi untuk menutup hasil kerja kita yang telah kita kerjakan apabila telah di
  save atau save as

*Word option

  Berbagai opsi bisa kalian  dapatkan seperti pengaturan tampilan,ukuran,developer,dan lain-lain bisa   kalian temukan pada Word option 

*Exit

  Fungsi exit untuk keluar dari program Microsoft word jika kita ingin menutupnya

Jika kalian lihat seksama mungkin Microsoft 2010 dan Microsoft 2007 sama saja tetapi apa yang membuat para pengguna Microsoft Word lebih berminat dan hijrah dari Ms Word 2007 ke Ms Word 2010?.lihat kelebihan dari Microsoft 2010 di bawah ini

Kelebihan Dari Microsoft Word 2010

1. Lebih cepat

    Jika kalian pikir Ms Word 2010 sama saja kecepatannya dengan Ms Word 2007,ternyata Ms   
    Word 2010 di klaim lebih cepat.selain mengandalkan kecepatan,Microsoft Word juga mempunyai
    aplikasi 32 bit dan 64 bit sehingga jika kalian ingin menikmati kecanggihan Ms word yang satu ini
    sebaiknya perhatikan Type atau jenis OS nya agar saat dijalankan pada komputer kalian bisa lebih       performa.tetapi tidak perlu khawatir sebab saat saya jalankan Ms Word 2010 ini,saya tidak
    mengalami gangguan apapun dalam penggunaannya meskipun OS saya cukup mumpuni

2. Ribbon yang lebih sederhana

 
    Sebenarnya saya tidak mempermasalahkan untuk ribbon,tetapi bagi yang telah menginstal Ms
    Word 2010,pasti mengatakan tab menu lebih sederhana,lebih bagus,dan enak dilihat.Dan juga
    tombol yang sering kita gunakan mudah dicari,dan ikon yang jarang kita gunakan sudah dihapus
    meskipun sebenarnya bisa kita edit sesuai dengan apa yang kita inginkan

3. Application Menu

    Pada Microsoft Word 2010,logo office lebih menarik dibandingkan dengan Microsoft word 2007.
    tetapi menurut saya,dari segi fungsibilitas saya lebih memilih Microsoft Word 2007.Dikarenakan
    Microsoft Word 2007 lebih simpel dan tidak ribet.Selain itu pada Microsoft Word 2010 lebih
    banyak menu-menu yang tidak penting yang membuat saya jarang untuk menggunakannyai

4. Artisitic Effect pada image

    Jika gambar cuma bisa di edit pada photoshop saja,kini kalian bisa mengedit gambar dengan
    Microsoft Word 2010.Dengan menggunakan ribbon picture tools,kalian bisa memilih 23 effect
    artisitik sesuai dengan apa yang kalian inginkan.23 efek bisa kalian gunakan dalam gambar kalian
    seperti lukisan pensil (Pencil Sketches),pastel dan cat minyak (Oil Paintings),mozaik dan kaca
    bergelombang (Ripped Glass).

5. Lebih beragam pada Smart Art

(Opsi-opsi pada Smart Art)

    bagi kalian yang suka presentasi menggunakan microsoft word,maka untuk menambah tampilan
    dan mempercantik presentasi,kalian bisa gunakan Smart Art pada Ms Word 2010 yang memiliki
    banyak opsi untuk mengedit presentasi kalian.Sehingga hasil presntasi kalian lebih bagus dan
    keren

Sebenarnya masih banyak lagi perbedaan-perbedaan yang ada pada Microsoft word 2010 dan Microsoft Word 2007.Tetapi pada dasarnya kita bisa mengambil kesimpulan bahwa semakin baru Microsoft word maka performa dan fasilitas yang ditampilkan pasti lebih baru dan membuat kita ingin segera menggunakan nya.

Mungkin ada yang bertanya sebaiknya kita gunakan Ms word 2007 atau Ms 2010?yang jelas menurut saya gunakan sesuai dengan performa dan spek yang cukup pada komputer kalian,jika kalian menggunakan software dengan spek yang tinggi sementara spek komputer kalian tidak memadai maka sama saja akan membuat software yang kalian gunakan akan menjadi berat dan membuat kalian kesal pada komputer kalian sendiri hehehe :D
 

Read More